Chapter 19 · ICT in education
विद्यालय प्रबन्धन में ICT
ICT in School Managementविद्यालय प्रबन्धन = विद्यालय के सभी कामों — प्रवेश, उपस्थिति, समय-सारणी, परीक्षा, रिकॉर्ड, संसाधन, संपर्क — की योजना, संगठन, संचालन और निगरानी। ICT से ये काम तेज़, सही, पारदर्शी और कम काग़ज़ वाले बनते हैं।
किस काम में कैसे?
| काम | ICT से |
|---|---|
| प्रवेश और नामांकन | ऑनलाइन फ़ॉर्म, बच्चे का डेटा UDISE+ में, ट्रांसफ़र सर्टिफ़िकेट (TC) कंप्यूटर से |
| समय-सारणी | Excel / सॉफ़्टवेयर से कक्षा-शिक्षक-घंटे का मेल; बदलाव तुरंत |
| परीक्षा और परिणाम | अंक Excel में → योग, औसत, प्रतिशत, ग्रेड अपने-आप (SUM, AVERAGE, IF — अध्याय 11); रिपोर्ट कार्ड, प्रगति-ग्राफ़ |
| संसाधन और भंडार | पुस्तकालय की किताबें (बारकोड), खेल / प्रयोगशाला सामग्री, PM POSHAN (पहले मिड-डे मील) का अनाज-भोजन रिकॉर्ड |
| संपर्क | अभिभावकों को SMS / WhatsApp सूचना, ई-मेल से विभागीय पत्राचार, वीडियो-मीटिंग से बैठक |
MIS = Management Information System (प्रबंध सूचना प्रणाली) — निर्णय के लिए डेटा इकट्ठा करके रिपोर्ट देने वाली प्रणाली। विद्यालय के सारे काम एक सॉफ़्टवेयर में = School ERP (Enterprise Resource Planning)।
लाभ: समय की बचत, कम ग़लती, तुरंत जानकारी, पारदर्शिता, काग़ज़ की बचत, बेहतर निर्णय (डेटा पर आधारित); अधिकारी डैशबोर्ड पर सब विद्यालय एक नज़र में देखते हैं। ध्यान: डेटा का बैकअप और पासवर्ड से सुरक्षा।
ई-गवर्नेंस (e-Governance) — सरकारी काम ऑनलाइन
| G2C | Government to Citizen — नागरिक को सेवा (छात्रवृत्ति, प्रमाणपत्र, DigiLocker) | G2G | Government to Government — विभागों के बीच (विद्यालय → ब्लॉक → ज़िला रिपोर्ट) |
| G2E | Government to Employee — कर्मचारी को (वेतन पर्ची, अवकाश, सेवा-रिकॉर्ड) | G2B | Government to Business — व्यापार को (ऑनलाइन टेंडर, GeM पोर्टल) |
"MIS का पूरा नाम?" → Management Information System · "ERP का पूरा नाम?" → Enterprise Resource Planning · "बच्चों के अंकों का औसत किससे?" → Excel (AVERAGE) · "मिड-डे मील का नया नाम?" → PM POSHAN · "ICT से प्रबंधन का बड़ा लाभ?" → पारदर्शिता, समय की बचत · "अधिकारी सब विद्यालयों की स्थिति कहाँ देखते हैं?" → डैशबोर्ड · "विद्यालय से ज़िले को ऑनलाइन रिपोर्ट?" → G2G · "शिक्षक का ऑनलाइन अवकाश?" → G2E
डिजिटल रजिस्टर, ऑनलाइन उपस्थिति ICT in School Management
काग़ज़ी रजिस्टर बनाम डिजिटल रजिस्टर
| बात | काग़ज़ी रजिस्टर 📒 | डिजिटल रजिस्टर 💻 |
|---|---|---|
| खोजना | पन्ने पलटकर, देर | सेकंडों में (Search, Filter) |
| गणना | हाथ से जोड़, ग़लती संभव | अपने-आप — कुल उपस्थिति, प्रतिशत |
| सुरक्षा | फटना, भीगना, खोना | बैकअप हो तो सुरक्षित; पर पासवर्ड / हैकिंग का ध्यान |
| भेजना | हाथ से लेकर जाना | तुरंत ऑनलाइन — अधिकारी तक |
| ज़रूरत | केवल पेन | उपकरण, बिजली, इंटरनेट, प्रशिक्षण |
📂 विद्यालय के मुख्य रजिस्टरप्रवेश-रजिस्टर (नामांकन), छात्र-उपस्थिति, शिक्षक-उपस्थिति, PM POSHAN, स्टॉक / सामान, पुस्तकालय, विद्यालय प्रबंध समिति (SMC) बैठक, निरीक्षण-पंजिका।
🌟 उत्तर प्रदेशबेसिक शिक्षा विभाग का प्रेरणा पोर्टल / ऐप — इसके Digital Registers मॉड्यूल (2023) में उपस्थिति, प्रवेश, मिड-डे मील, स्टॉक जैसे रजिस्टर ऑनलाइन; शिक्षक-छात्र उपस्थिति और विद्यालय की जानकारी इसी पर।
ऑनलाइन उपस्थिति के तरीके
| 📱 ऐप में दर्ज करना | शिक्षक मोबाइल ऐप / पोर्टल पर हर बच्चे के आगे उपस्थित / अनुपस्थित |
| 👆 बायोमेट्रिक | अंगूठे / उंगली की छाप (Fingerprint) से — Biometric = शरीर की विशेषता से पहचान |
| 🙂 चेहरा पहचान | Face Recognition — कैमरा चेहरा पहचानकर उपस्थिति लगाए (AI का उपयोग) |
| 💳 RFID / स्मार्ट कार्ड | पहचान-पत्र मशीन के पास लाते ही दर्ज (Radio Frequency Identification) |
हल किया उदाहरण — Excel में उपस्थिति प्रतिशत ✍️
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | नाम | सो | मं | बु | गु | शु | % |
| 2 | रीना | P | P | A | P | P | 80 |
| 3 | अमन | P | A | A | P | P | 60 |
G2 में: =COUNTIF(B2:F2,"P")/COUNTA(B2:F2)*100
रीना: 4 दिन P ÷ 5 दिन × 100 = 80%। G2 को G3 तक खींचो (Fill Handle) → अमन: 3 ÷ 5 × 100 = 60%।
रीना: 4 दिन P ÷ 5 दिन × 100 = 80%। G2 को G3 तक खींचो (Fill Handle) → अमन: 3 ÷ 5 × 100 = 60%।
शाला सिद्धि (Shaala Siddhi) — विद्यालय के स्व-मूल्यांकन का राष्ट्रीय कार्यक्रम (NPSSE); NIEPA ने बनाया; वेब पोर्टल 7 नवंबर 2015 को शुरू; 7 क्षेत्रों में मूल्यांकन।
बच्चों का डेटा (नाम, आधार, फ़ोटो, अंक) निजी है — केवल अधिकृत पोर्टल पर; पासवर्ड किसी को नहीं; सार्वजनिक समूहों में सूची नहीं डालें (DPDP अधिनियम 2023)।
"डिजिटल रजिस्टर का बड़ा लाभ?" → तुरंत खोज और अपने-आप गणना · "अंगूठे की छाप से उपस्थिति?" → बायोमेट्रिक · "RFID का पूरा नाम?" → Radio Frequency Identification · "UP में शिक्षकों-विद्यालयों का पोर्टल?" → प्रेरणा पोर्टल · "विद्यालय का स्व-मूल्यांकन कार्यक्रम?" → शाला सिद्धि (NIEPA) · "SMC?" → विद्यालय प्रबंध समिति · "P गिनने वाला फ़ंक्शन?" → COUNTIF
UDISE+ और शिक्षा पोर्टल ICT in School Management
UDISE+ 📊 — देश के सभी विद्यालयों का डेटा
| पूरा नाम | Unified District Information System for Education Plus |
| इतिहास | UDISE — 2012-13 में बना: प्रारंभिक कक्षाओं का DISE + माध्यमिक का SEMIS मिलाकर; UDISE+ — 2018-19 से पूरी तरह ऑनलाइन |
| किसका | शिक्षा मंत्रालय (स्कूल शिक्षा और साक्षरता विभाग); तकनीकी सहायता NIC |
| क्या भरा जाता है | विद्यालय की सुविधाएँ (कक्ष, शौचालय, पानी, बिजली, कंप्यूटर), शिक्षक, विद्यार्थी (हर बच्चे की अलग जानकारी — Student Module) |
| UDISE कोड | हर विद्यालय का 11 अंकों का अपना कोड (राज्य-ज़िला-ब्लॉक-गाँव-विद्यालय); हर विद्यार्थी को भी अपना PEN नंबर |
UDISE+ के आँकड़ों से नामांकन, ड्रॉपआउट, छात्र-शिक्षक अनुपात (PTR), GER (सकल नामांकन अनुपात) निकलते हैं — इन्हीं पर बजट और योजनाएँ बनती हैं।
दूसरे राष्ट्रीय पोर्टल और पहल
| नाम | क्या है |
|---|---|
| PGI | Performance Grading Index — राज्यों की स्कूल-शिक्षा की ग्रेडिंग; 70 संकेतक, 1000 अंक; पहली बार 2019 में (वर्ष 2017-18 के लिए); डेटा UDISE+ से |
| APAAR ID | Automated Permanent Academic Account Registry — हर विद्यार्थी की 12 अंकों की स्थायी शैक्षिक पहचान, "वन नेशन, वन स्टूडेंट ID" (NEP 2020); अंकपत्र, क्रेडिट DigiLocker में; Academic Bank of Credits से जुड़ी |
| NIPUN भारत | 5 जुलाई 2021 — बुनियादी साक्षरता और संख्या-ज्ञान (FLN) मिशन: कक्षा 3 के अंत तक हर बच्चा पढ़ना-लिखना और गणित सीखे (लक्ष्य 2026-27) |
| विद्या समीक्षा केंद्र | विद्यालयों की लाइव निगरानी का कमांड सेंटर — गुजरात (गांधीनगर) से शुरू; प्रधानमंत्री ने 18 अप्रैल 2022 को देखा; NDEAR के अंतर्गत अन्य राज्यों में भी |
उत्तर प्रदेश 🌟
| मिशन प्रेरणा | UP बेसिक शिक्षा का FLN मिशन (कक्षा 1–5) — प्रेरणा लक्ष्य (कक्षावार सीखने के लक्ष्य), प्रेरणा सूची, प्रेरणा तालिका; पोर्टल / ऐप prernaup.in |
| ऑपरेशन कायाकल्प | 2018 से — परिषदीय विद्यालयों में 19 मूलभूत सुविधाएँ (शौचालय, पानी, बिजली, फ़र्श, फ़र्नीचर आदि) |
| मानव संपदा | UP सरकार का eHRMS पोर्टल — कर्मचारियों / शिक्षकों का सेवा-रिकॉर्ड, ऑनलाइन अवकाश आवेदन |
"UDISE+ का पूरा नाम?" → Unified District Information System for Education Plus · "UDISE+ कब से ऑनलाइन?" → 2018-19 · "विद्यालय का UDISE कोड कितने अंक?" → 11 · "राज्यों की स्कूल-शिक्षा की ग्रेडिंग?" → PGI · "वन नेशन, वन स्टूडेंट ID?" → APAAR (12 अंक) · "NIPUN भारत कब?" → 5 जुलाई 2021 · "विद्या समीक्षा केंद्र पहले कहाँ?" → गुजरात · "UP में 19 सुविधाओं वाला अभियान?" → ऑपरेशन कायाकल्प
DBT और ऑनलाइन रिकॉर्ड ICT in School Management
DBT = Direct Benefit Transfer (प्रत्यक्ष लाभ अंतरण) — सरकारी सहायता का पैसा बिना बिचौलिए सीधे लाभार्थी के बैंक खाते में। शुरुआत 1 जनवरी 2013 (पहले चरण में 43 ज़िले, छात्रवृत्ति और पेंशन से)।
| PFMS | Public Financial Management System — केंद्र सरकार की भुगतान प्रणाली, जिससे DBT का पैसा जाता है |
| APBS | Aadhaar Payment Bridge System (NPCI) — आधार नंबर से सही बैंक खाता ढूँढकर पैसा भेजना |
| आधार सीडिंग | बैंक खाते को आधार से जोड़ना ताकि DBT उसी खाते में आए — न जुड़ा हो तो पैसा रुक जाता है |
विद्यालय में DBT
🎓 छात्रवृत्तिNational Scholarship Portal (scholarships.gov.in) — केंद्र और कई राज्यों की छात्रवृत्तियों का एक-खिड़की पोर्टल; पैसा सीधे विद्यार्थी के खाते में।
👕 उत्तर प्रदेशनवंबर 2021 से परिषदीय विद्यालयों (कक्षा 1–8) के बच्चों की यूनिफ़ॉर्म, स्वेटर, स्कूल बैग, जूते-मोज़े (बाद में स्टेशनरी भी) का पैसा DBT से अभिभावकों के खाते में — पहले सामान विभाग ख़रीदकर बाँटता था।
शिक्षक की भूमिका: बच्चे का नाम, जन्मतिथि, आधार और अभिभावक का बैंक खाता पोर्टल पर सही-सही भरना और सत्यापन; नाम की वर्तनी आधार से मिलनी चाहिए — छोटी ग़लती से भुगतान रुक जाता है।
ऑनलाइन रिकॉर्ड
| रिकॉर्ड | ऑनलाइन कहाँ / कैसे |
|---|---|
| विद्यार्थी | नामांकन, उपस्थिति, अंक — UDISE+ / राज्य पोर्टल; बोर्ड अंकपत्र और APAAR — DigiLocker |
| शिक्षक / कर्मचारी | सेवा-पुस्तिका, वेतन, अवकाश — eHRMS (UP में मानव संपदा) |
| कार्यालय | e-Office — फ़ाइलें और पत्र काग़ज़ के बजाय कंप्यूटर पर चलें; डिजिटल हस्ताक्षर — IT अधिनियम 2000 से क़ानूनी मान्य (अध्याय 17) |
DBT = Direct → Bank → Turant: बिचौलिया नहीं, सीधे खाते में। JAM = जन-धन, आधार, मोबाइल।
"DBT का पूरा नाम?" → Direct Benefit Transfer · "DBT कब शुरू?" → 1 जनवरी 2013 · "JAM?" → जन-धन, आधार, मोबाइल · "PFMS का पूरा नाम?" → Public Financial Management System · "आधार से खाता ढूँढकर भुगतान?" → APBS (NPCI) · "छात्रवृत्ति का राष्ट्रीय पोर्टल?" → National Scholarship Portal · "UP में यूनिफ़ॉर्म का पैसा किसके खाते में?" → अभिभावकों के